واحد  دبیرخانه شبکه بهداشت و درمان شهرستان قشم 

آقای  غلامزاده 

 

شرح وظایف واحد دبیرخانه:

 

  • دریافت نامه های اداری از کلیه ارگانها
  • ثبت تاریخ و شماره جهت مکاتبات اداری و پرینت آنها
  • تفکیک نامه های وارده و ارسال آن به واحد های مورد نظر
  • ثبت نامه های ارسالی، تهیه کپی مورد نیاز از نامه ها و تفکیک و پیگیری آنها و ذکر آدرس بر روی پاکت نامه
  • استفاده از اتوماسیون اداری جهت نامه های وارده و پیگیری مربوطه 
  • پاسخگویی به ارباب رجوع و پیگیری نامه های ارسالی و اتوماسیونی از طریق تلفنی و یا حضوری
  • تحویل نامه های ارسالی به مراکز به همراه پیوست های مورد نظر
  • ارجاع نامه های ارسالی اتوماسیونی با ثبت شماره
لیست اخبار صفحه :22