واحد دبیرخانه شبکه بهداشت و درمان شهرستان قشم
آقای غلامزاده
شرح وظایف واحد دبیرخانه:
- دریافت نامه های اداری از کلیه ارگانها
- ثبت تاریخ و شماره جهت مکاتبات اداری و پرینت آنها
- تفکیک نامه های وارده و ارسال آن به واحد های مورد نظر
- ثبت نامه های ارسالی، تهیه کپی مورد نیاز از نامه ها و تفکیک و پیگیری آنها و ذکر آدرس بر روی پاکت نامه
- استفاده از اتوماسیون اداری جهت نامه های وارده و پیگیری مربوطه
- پاسخگویی به ارباب رجوع و پیگیری نامه های ارسالی و اتوماسیونی از طریق تلفنی و یا حضوری
- تحویل نامه های ارسالی به مراکز به همراه پیوست های مورد نظر
- ارجاع نامه های ارسالی اتوماسیونی با ثبت شماره
جلسه برون بخشی هفته سلامت
به منظور برنامه ریزی هفته سلامت جلسه ای با حضور دکتر رنجبر مدیر آموزش و پرورش، مهندس موسوی نماینده معاونت فرهنگی، اجتماعی و گردشگری منطقه آزاد، نماینده هلال احمر، نماینده ورزش و جوانان، دکتر مرادی مدیر شبکه و سایر کارشناسان ستادی برگزار و در خصوص برنامه های هفته سلامت طبق روزشمار این هفته گفتگو و مصوبات در دستور کار قرار گرفت .
