واحد تدارکات شبکه بهداشت و درمان شهرستان قشم
آقای حقیری زاده
تعریف واحد کارپردازی
این واحد در سطح شبکه بهداشت و درمان به عنوان یک واحد مستقل خدمات مالی شامل کارپردازی و انبارداری می گردد
که با توجه به شرح وظایف تعیین شده و دستورات مقام مافوق عهده دار وظایف خود بر اساس پست مربوطه می باشند .
کارپردازی در راستای انجام وظایف محوله با همکاری امور مالی تامین کننده کالا و خدمات مورد نیاز سیستم می باشد .
شرح وظایف واحد کارپردازی
1- نیاز سنجی کل سیستم شبکه بر اساس درخواستهای رسیده شده از واحدهای تابعه
2- برقراری هماهنگی لازم با ریاست شبکه یا افراد مسئول در خصوص نیازسنجی واحد درخواست کننده
3- هماهنگی لازم با مسئول اعتبارات سیستم و تأمین اعتبار مورد نیاز
4- تهیه فاکتور کالا و یا خدمات مورد نیاز از مراجع ذیصلاح . نمایندگی ، مغازه و یا سازمان مورد تأیید
5- تهیه جنس مورد نظر ( خرید ) پس از پرداخت وجه و یا خرید به صورت امانی در پاره ای از موارد
6- تحویل کالا به انبار و تهیه قبض انبار مربوطه
7- تنظیم اسناد کلیه قبوض – تلفن – برق و آب
8- کنترل کلیه امور خرید و تعمیرات نقلیه سیستم و ارسال خودروهای مربوطه به تعمیرگاههای مجاز
9 – رسیدگی به موجودی انبار و صورت برداری از کالاهای موجود در انبار در فواصل معین و آگاه ساختن کارپرداز جهت خرید و سفارش
10 – ثبت کالاهای تحویلی و دریافتی در کارتهای انبار و نظارت بر ورود و خروج لوازم و اجناس و کالاها و همچنین امضاء کلیه اسناد مربوط
11- تطبیق کالاهای خریداری و تحویل شده به انبار با نمونه اصلی آنها
شرح وظایف واحد انبار تدارکات
1. برنامه ریزی و مراقبت جهت حفظ مقدار موجودی هر یک از اقلام کالاهای مورد نیاز سازمان در حد مطلوب خود
2. همکاری و مساعدت در خرید و تامین و تهیه کالاها و کنترل و دریافت کالاهای خریداری شده
3.نگهداری کالا در انبار به نحو صحیح و تسریع در امر تحویل با رعایت مقررات و دستورالعمل های سازمان
4.مشاهده عینی کالا و ثبت دقیق صرفا براساس مشاهده عینی نه براساس فاکتور ارائه شده
5.صدور قبض انبار یا برگ رسید جنس به انبار پس از تحویل گرفتن کالا
6.صدور حواله انبار هنگام تحویل دادن کالا
7.صدور فرمهای مرجوعی ، برگشت از خرید و سایر فرمهای مشابه
8.صدور برگ درخواست خرید کالا در صورت لزوم
9.ثبت مشخصات و تعداد اجناس وارده و صادر در نرم افزار نظام نوین مالی
10.همکاری با حسابداری انبار
11.مراقبت و نگهداری کالاها از عواملی ماننده سرقت ،صدمه،ضایعه و حادثه ،از طریق طبقه بندی ،قفسه بندی چیدن و جای دادن صحیح آنها
12.پیش بینی برنامه ریزی و کنترل مواد و انبار گردانی متناسب با نوع شرکت و مواد و کالاها
13.تحویل گرفتن اقلام دریافتی و ثبت و ضبط آنها در دفاتر و کارتهای مربوط
14.صدور اقلام مورد نیاز به واحدهای گوناگون مطابق با درخواست های و سفارشات کتبی و ثبت آنها در دفاتر و کارتهای مربوطه
2. همکاری و مساعدت در خرید و تامین و تهیه کالاها و کنترل و دریافت کالاهای خریداری شده
3.نگهداری کالا در انبار به نحو صحیح و تسریع در امر تحویل با رعایت مقررات و دستورالعمل های سازمان
4.مشاهده عینی کالا و ثبت دقیق صرفا براساس مشاهده عینی نه براساس فاکتور ارائه شده
5.صدور قبض انبار یا برگ رسید جنس به انبار پس از تحویل گرفتن کالا
6.صدور حواله انبار هنگام تحویل دادن کالا
7.صدور فرمهای مرجوعی ، برگشت از خرید و سایر فرمهای مشابه
8.صدور برگ درخواست خرید کالا در صورت لزوم
9.ثبت مشخصات و تعداد اجناس وارده و صادر در نرم افزار نظام نوین مالی
10.همکاری با حسابداری انبار
11.مراقبت و نگهداری کالاها از عواملی ماننده سرقت ،صدمه،ضایعه و حادثه ،از طریق طبقه بندی ،قفسه بندی چیدن و جای دادن صحیح آنها
12.پیش بینی برنامه ریزی و کنترل مواد و انبار گردانی متناسب با نوع شرکت و مواد و کالاها
13.تحویل گرفتن اقلام دریافتی و ثبت و ضبط آنها در دفاتر و کارتهای مربوط
14.صدور اقلام مورد نیاز به واحدهای گوناگون مطابق با درخواست های و سفارشات کتبی و ثبت آنها در دفاتر و کارتهای مربوطه
مهم ترین راهکار؛ مدیریت صحیح آبهای راکد و اطلاعرسانی به شهروندان
دکتر مرادی از مردم خواست با رعایت توصیههای بهداشتی بهسازی محیط، از ایجاد محیطهای مناسب برای تخمگذاری این پشه جلوگیری کنند.
مدیر شبکه بهداشت ودرمان شهرستان قشم از بازدید کارشناسان معاونت بهداشتی دانشگاه علوم پزشکی هرمزگان از واحد مبارزه با بیماریها خبر داد و گفت : شرایط پشه آئدس به عنوان ناقل بیماریهایی مانند تب دنگی، زیکا و چیکونگونیا و تب زرد شناخته میشود، که توسط کارشناسان در این بازدید در شهر قشم به دقت بررسی شد.
دکتر یاسر مرادی با اشاره به اهمیت کنترل و پیشگیری از بیماریهای منتقله از طریق پشه آئدس، افزود : این بازدید به منظور ارزیابی دقیق وضعیت محیطی و اقدامات پیشگیرانه با همراهی کارشناسان واحد مبارزه با بیماریهای شبکه بهداشت انجام شد.
وی بیان کرد : کارشناسان با بررسی مناطق حساس و نمونهبرداریهای لازم، سعی در شناسایی نقاط پرخطر و اتخاذ تدابیر مؤثر برای جلوگیری از گسترش بیماری تب دنگی دارند.
دکتر مرادی ادامه داد: مهمترین راهکار برای پیشگیری از افزایش جمعیت پشهها، مدیریت صحیح آبهای راکد و اطلاعرسانی به شهروندان است.
دکتر مرادی از مردم خواست با رعایت توصیههای بهداشتی بهسازی محیط، از ایجاد محیطهای مناسب برای تخمگذاری این پشه جلوگیری کنند.
مدیر شبکه همچنین تاکید کرد: تلاشها برای کنترل و ریشهکنی پشه آئدس بهطور جدی ادامه دارد و از تمامی شهروندان خواسته میشود به منظور حفظ سلامتی در مقابل با بیماریهای منتقله از گزش نیش پشه آئدس همکاری لازم را با تیمهای بهداشتی داشته باشند
نظر دهید