واحد تدارکات شبکه بهداشت و درمان شهرستان قشم
آقای حقیری زاده
تعریف واحد کارپردازی
این واحد در سطح شبکه بهداشت و درمان به عنوان یک واحد مستقل خدمات مالی شامل کارپردازی و انبارداری می گردد
که با توجه به شرح وظایف تعیین شده و دستورات مقام مافوق عهده دار وظایف خود بر اساس پست مربوطه می باشند .
کارپردازی در راستای انجام وظایف محوله با همکاری امور مالی تامین کننده کالا و خدمات مورد نیاز سیستم می باشد .
شرح وظایف واحد کارپردازی
1- نیاز سنجی کل سیستم شبکه بر اساس درخواستهای رسیده شده از واحدهای تابعه
2- برقراری هماهنگی لازم با ریاست شبکه یا افراد مسئول در خصوص نیازسنجی واحد درخواست کننده
3- هماهنگی لازم با مسئول اعتبارات سیستم و تأمین اعتبار مورد نیاز
4- تهیه فاکتور کالا و یا خدمات مورد نیاز از مراجع ذیصلاح . نمایندگی ، مغازه و یا سازمان مورد تأیید
5- تهیه جنس مورد نظر ( خرید ) پس از پرداخت وجه و یا خرید به صورت امانی در پاره ای از موارد
6- تحویل کالا به انبار و تهیه قبض انبار مربوطه
7- تنظیم اسناد کلیه قبوض – تلفن – برق و آب
8- کنترل کلیه امور خرید و تعمیرات نقلیه سیستم و ارسال خودروهای مربوطه به تعمیرگاههای مجاز
9 – رسیدگی به موجودی انبار و صورت برداری از کالاهای موجود در انبار در فواصل معین و آگاه ساختن کارپرداز جهت خرید و سفارش
10 – ثبت کالاهای تحویلی و دریافتی در کارتهای انبار و نظارت بر ورود و خروج لوازم و اجناس و کالاها و همچنین امضاء کلیه اسناد مربوط
11- تطبیق کالاهای خریداری و تحویل شده به انبار با نمونه اصلی آنها
شرح وظایف واحد انبار تدارکات
1. برنامه ریزی و مراقبت جهت حفظ مقدار موجودی هر یک از اقلام کالاهای مورد نیاز سازمان در حد مطلوب خود
2. همکاری و مساعدت در خرید و تامین و تهیه کالاها و کنترل و دریافت کالاهای خریداری شده
3.نگهداری کالا در انبار به نحو صحیح و تسریع در امر تحویل با رعایت مقررات و دستورالعمل های سازمان
4.مشاهده عینی کالا و ثبت دقیق صرفا براساس مشاهده عینی نه براساس فاکتور ارائه شده
5.صدور قبض انبار یا برگ رسید جنس به انبار پس از تحویل گرفتن کالا
6.صدور حواله انبار هنگام تحویل دادن کالا
7.صدور فرمهای مرجوعی ، برگشت از خرید و سایر فرمهای مشابه
8.صدور برگ درخواست خرید کالا در صورت لزوم
9.ثبت مشخصات و تعداد اجناس وارده و صادر در نرم افزار نظام نوین مالی
10.همکاری با حسابداری انبار
11.مراقبت و نگهداری کالاها از عواملی ماننده سرقت ،صدمه،ضایعه و حادثه ،از طریق طبقه بندی ،قفسه بندی چیدن و جای دادن صحیح آنها
12.پیش بینی برنامه ریزی و کنترل مواد و انبار گردانی متناسب با نوع شرکت و مواد و کالاها
13.تحویل گرفتن اقلام دریافتی و ثبت و ضبط آنها در دفاتر و کارتهای مربوط
14.صدور اقلام مورد نیاز به واحدهای گوناگون مطابق با درخواست های و سفارشات کتبی و ثبت آنها در دفاتر و کارتهای مربوطه
2. همکاری و مساعدت در خرید و تامین و تهیه کالاها و کنترل و دریافت کالاهای خریداری شده
3.نگهداری کالا در انبار به نحو صحیح و تسریع در امر تحویل با رعایت مقررات و دستورالعمل های سازمان
4.مشاهده عینی کالا و ثبت دقیق صرفا براساس مشاهده عینی نه براساس فاکتور ارائه شده
5.صدور قبض انبار یا برگ رسید جنس به انبار پس از تحویل گرفتن کالا
6.صدور حواله انبار هنگام تحویل دادن کالا
7.صدور فرمهای مرجوعی ، برگشت از خرید و سایر فرمهای مشابه
8.صدور برگ درخواست خرید کالا در صورت لزوم
9.ثبت مشخصات و تعداد اجناس وارده و صادر در نرم افزار نظام نوین مالی
10.همکاری با حسابداری انبار
11.مراقبت و نگهداری کالاها از عواملی ماننده سرقت ،صدمه،ضایعه و حادثه ،از طریق طبقه بندی ،قفسه بندی چیدن و جای دادن صحیح آنها
12.پیش بینی برنامه ریزی و کنترل مواد و انبار گردانی متناسب با نوع شرکت و مواد و کالاها
13.تحویل گرفتن اقلام دریافتی و ثبت و ضبط آنها در دفاتر و کارتهای مربوط
14.صدور اقلام مورد نیاز به واحدهای گوناگون مطابق با درخواست های و سفارشات کتبی و ثبت آنها در دفاتر و کارتهای مربوطه
رابطین سلامت پل ارتباطی بین جامعه و سیستم بهداشتی
سرپرست گروه پیشگیری و مبارزه با بیماریهای واگیر معاونت بهداشتی در تشریح برنامه نظام مراقبت مبتنی بر جامعه گفت: برنامه گزارش دهی مردمی با هدف افزایش مشارکت عمومی در نظارت بر وضعیت سلامت جامعه تدوین شده و نقش ویژه ای برای شهروندان و رابطین سلامت در شناسایی و گزارش اتفاقات و حوادث سلامت عمومی قائل شده است .
شاهی زاده با اشاره به اهمیت گزارش دهی افزود: رابطین سلامت محلات به عنوان پل ارتباطی بین جامعه و سیستم بهداشتی نقش موثری در پیشگیری از بیماریها و ارتقاء سطح سلامت ایفا می کنند.
کارشناس واحد آموزش و ارتقاء سلامت معاونت بهداشتی گفت: برنامه گزارش دهی مردمی به منظور شناسایی سریع تهدیدات سلامت عمومی، حوادث بهداشتی و مشکلات مربوط به خدمات درمانی و بهداشتی طراحی شده است.
مینا یوسف زاده با تاکید بر موفقیت در برنامه های مشارکتی، عنوان کرد: با اجرایی کردن این برنامه می توان اقدامات موثر و به موقع برای پیشگیری یا رفع مشکلات بهداشتی و درمانی انجام داد.
وی ادامه داد: رابطین سلامت محلات به عنوان چشمان بیدار جامعه ، می توانند گزارش های مردمی را به صورت منظم جمع آوری و در کوتاه ترین زمان به کارکنان حوزه های بهداشتی منتقل کنند.
جلسه به همت واحد آموزش سلامت شهرستان قشم و با حضور روزبه شاهی زاده سرپرست گروه پیشگیری و مبارزه با بیماریهای واگیر معاونت بهداشتی و مینا یوسف زاده کارشناس واحد آموزش و ارتقاء سلامت معاونت بهداشتی و رابطین سلامت محلات در سالن کنفرانس شبکه بهداشت برگزار و به بررسی و هماهنگی برنامه های مرتبط با گزارش دهی مردمی در چارچوب نظام مراقبت مبتنی بر جامعه پرداخته شد و کار گروهی با مشارکت رابطین سلامت به منظور شبیه سازی و تمرین فرایندهای گزارش دهی مردمی در شرایط مختلف سلامت عمومی و افزایش آمادگی و تقویت مهارت های عملی رابطین سلامت برای اجرای موفق این برنامه انجام شد.
نظر دهید