واحد تدارکات شبکه بهداشت و درمان شهرستان قشم
آقای حقیری زاده
تعریف واحد کارپردازی
این واحد در سطح شبکه بهداشت و درمان به عنوان یک واحد مستقل خدمات مالی شامل کارپردازی و انبارداری می گردد
که با توجه به شرح وظایف تعیین شده و دستورات مقام مافوق عهده دار وظایف خود بر اساس پست مربوطه می باشند .
کارپردازی در راستای انجام وظایف محوله با همکاری امور مالی تامین کننده کالا و خدمات مورد نیاز سیستم می باشد .
شرح وظایف واحد کارپردازی
1- نیاز سنجی کل سیستم شبکه بر اساس درخواستهای رسیده شده از واحدهای تابعه
2- برقراری هماهنگی لازم با ریاست شبکه یا افراد مسئول در خصوص نیازسنجی واحد درخواست کننده
3- هماهنگی لازم با مسئول اعتبارات سیستم و تأمین اعتبار مورد نیاز
4- تهیه فاکتور کالا و یا خدمات مورد نیاز از مراجع ذیصلاح . نمایندگی ، مغازه و یا سازمان مورد تأیید
5- تهیه جنس مورد نظر ( خرید ) پس از پرداخت وجه و یا خرید به صورت امانی در پاره ای از موارد
6- تحویل کالا به انبار و تهیه قبض انبار مربوطه
7- تنظیم اسناد کلیه قبوض – تلفن – برق و آب
8- کنترل کلیه امور خرید و تعمیرات نقلیه سیستم و ارسال خودروهای مربوطه به تعمیرگاههای مجاز
9 – رسیدگی به موجودی انبار و صورت برداری از کالاهای موجود در انبار در فواصل معین و آگاه ساختن کارپرداز جهت خرید و سفارش
10 – ثبت کالاهای تحویلی و دریافتی در کارتهای انبار و نظارت بر ورود و خروج لوازم و اجناس و کالاها و همچنین امضاء کلیه اسناد مربوط
11- تطبیق کالاهای خریداری و تحویل شده به انبار با نمونه اصلی آنها
شرح وظایف واحد انبار تدارکات
1. برنامه ریزی و مراقبت جهت حفظ مقدار موجودی هر یک از اقلام کالاهای مورد نیاز سازمان در حد مطلوب خود
2. همکاری و مساعدت در خرید و تامین و تهیه کالاها و کنترل و دریافت کالاهای خریداری شده
3.نگهداری کالا در انبار به نحو صحیح و تسریع در امر تحویل با رعایت مقررات و دستورالعمل های سازمان
4.مشاهده عینی کالا و ثبت دقیق صرفا براساس مشاهده عینی نه براساس فاکتور ارائه شده
5.صدور قبض انبار یا برگ رسید جنس به انبار پس از تحویل گرفتن کالا
6.صدور حواله انبار هنگام تحویل دادن کالا
7.صدور فرمهای مرجوعی ، برگشت از خرید و سایر فرمهای مشابه
8.صدور برگ درخواست خرید کالا در صورت لزوم
9.ثبت مشخصات و تعداد اجناس وارده و صادر در نرم افزار نظام نوین مالی
10.همکاری با حسابداری انبار
11.مراقبت و نگهداری کالاها از عواملی ماننده سرقت ،صدمه،ضایعه و حادثه ،از طریق طبقه بندی ،قفسه بندی چیدن و جای دادن صحیح آنها
12.پیش بینی برنامه ریزی و کنترل مواد و انبار گردانی متناسب با نوع شرکت و مواد و کالاها
13.تحویل گرفتن اقلام دریافتی و ثبت و ضبط آنها در دفاتر و کارتهای مربوط
14.صدور اقلام مورد نیاز به واحدهای گوناگون مطابق با درخواست های و سفارشات کتبی و ثبت آنها در دفاتر و کارتهای مربوطه
2. همکاری و مساعدت در خرید و تامین و تهیه کالاها و کنترل و دریافت کالاهای خریداری شده
3.نگهداری کالا در انبار به نحو صحیح و تسریع در امر تحویل با رعایت مقررات و دستورالعمل های سازمان
4.مشاهده عینی کالا و ثبت دقیق صرفا براساس مشاهده عینی نه براساس فاکتور ارائه شده
5.صدور قبض انبار یا برگ رسید جنس به انبار پس از تحویل گرفتن کالا
6.صدور حواله انبار هنگام تحویل دادن کالا
7.صدور فرمهای مرجوعی ، برگشت از خرید و سایر فرمهای مشابه
8.صدور برگ درخواست خرید کالا در صورت لزوم
9.ثبت مشخصات و تعداد اجناس وارده و صادر در نرم افزار نظام نوین مالی
10.همکاری با حسابداری انبار
11.مراقبت و نگهداری کالاها از عواملی ماننده سرقت ،صدمه،ضایعه و حادثه ،از طریق طبقه بندی ،قفسه بندی چیدن و جای دادن صحیح آنها
12.پیش بینی برنامه ریزی و کنترل مواد و انبار گردانی متناسب با نوع شرکت و مواد و کالاها
13.تحویل گرفتن اقلام دریافتی و ثبت و ضبط آنها در دفاتر و کارتهای مربوط
14.صدور اقلام مورد نیاز به واحدهای گوناگون مطابق با درخواست های و سفارشات کتبی و ثبت آنها در دفاتر و کارتهای مربوطه
حق دسترسی به غذا برای زندگی و آینده ای بهتر
بمناسبت روز جهانی غذا برنامه ویژه ای در روستای بنگالی، با همکاری رئیس خانه مشارکت شهرستان قشم و همراهی کارشناس مسئول واحد تغذیه و کارشناس مسئول واحد آموزش سلامت شبکه بهداشت و درمان شهرستان قشم، با محوریت آموزش آماده سازی باغچه، کاشت سبزیجات با مشارکت معلم و دانش آموزان مدرسه معرفت روستای بنگالی و صرف صبحانه سالم انجام شد .
مدیر شبکه بهداشت و درمان شهرستان قشم با اشاره به شعار " حق دسترسی به غذا برای زندگی و آینده ای بهتر" در روز جهانی غذا گفت : هدف از اجرای برنامه غذایی دسترسی به مواد غذایی، ارتقای فرهنگ خودکفایی غذایی و ترویج استفاده از محصولات محلی برای بهبود تغذیه و سلامت عمومی مردم بوده است .
دکتر یاسر مرادی افزود: یکی از برنامه های انجام شده آموزش دانش آموزان مدرسه معرفت روستای بنگالی بوده است که هدف از اجرای این برنامه دسترسی اهلی روستا به طیف گسترده ای از گزینه های غذایی توسط ساکنین است.
دکتر مرادی ادامه داد : با هدف دسترسی فیزیکی به منابع غذایی، ترویج تغذیه سالم و افزایش مشارکت دانش آموزان در تولید محصولات طبیعی و سالم مراحل و راهکارهای عملی برای پرورش سبزیجات سالم و طبیعی ارائه شد و دانش آموزش با مراحل کاشت و مراقبت از باغچه آشنا شدند.
وی بیان کرد: در کنار آموزش های عملی و علمی در خصوص مصرف غذاهای تامین کننده مواد مغذی ضروری، با یک وعده صبحانه سالم از دانش آموزان پذیرایی شد.
بمناسبت روز جهانی غذا برنامه ویژه ای در روستای بنگالی، با همکاری رئیس خانه مشارکت شهرستان قشم و همراهی کارشناس مسئول واحد تغذیه و کارشناس مسئول واحد آموزش سلامت شبکه بهداشت و درمان شهرستان قشم، با محوریت آموزش آماده سازی باغچه، کاشت سبزیجات با مشارکت معلم و دانش آموزان مدرسه معرفت روستای بنگالی و صرف صبحانه سالم انجام شد .
خبرنگار
خانم حمزوی
تصاویر
نظر دهید