واحد تدارکات شبکه بهداشت و درمان شهرستان قشم
آقای حقیری زاده
تعریف واحد کارپردازی
این واحد در سطح شبکه بهداشت و درمان به عنوان یک واحد مستقل خدمات مالی شامل کارپردازی و انبارداری می گردد
که با توجه به شرح وظایف تعیین شده و دستورات مقام مافوق عهده دار وظایف خود بر اساس پست مربوطه می باشند .
کارپردازی در راستای انجام وظایف محوله با همکاری امور مالی تامین کننده کالا و خدمات مورد نیاز سیستم می باشد .
شرح وظایف واحد کارپردازی
1- نیاز سنجی کل سیستم شبکه بر اساس درخواستهای رسیده شده از واحدهای تابعه
2- برقراری هماهنگی لازم با ریاست شبکه یا افراد مسئول در خصوص نیازسنجی واحد درخواست کننده
3- هماهنگی لازم با مسئول اعتبارات سیستم و تأمین اعتبار مورد نیاز
4- تهیه فاکتور کالا و یا خدمات مورد نیاز از مراجع ذیصلاح . نمایندگی ، مغازه و یا سازمان مورد تأیید
5- تهیه جنس مورد نظر ( خرید ) پس از پرداخت وجه و یا خرید به صورت امانی در پاره ای از موارد
6- تحویل کالا به انبار و تهیه قبض انبار مربوطه
7- تنظیم اسناد کلیه قبوض – تلفن – برق و آب
8- کنترل کلیه امور خرید و تعمیرات نقلیه سیستم و ارسال خودروهای مربوطه به تعمیرگاههای مجاز
9 – رسیدگی به موجودی انبار و صورت برداری از کالاهای موجود در انبار در فواصل معین و آگاه ساختن کارپرداز جهت خرید و سفارش
10 – ثبت کالاهای تحویلی و دریافتی در کارتهای انبار و نظارت بر ورود و خروج لوازم و اجناس و کالاها و همچنین امضاء کلیه اسناد مربوط
11- تطبیق کالاهای خریداری و تحویل شده به انبار با نمونه اصلی آنها
شرح وظایف واحد انبار تدارکات
1. برنامه ریزی و مراقبت جهت حفظ مقدار موجودی هر یک از اقلام کالاهای مورد نیاز سازمان در حد مطلوب خود
2. همکاری و مساعدت در خرید و تامین و تهیه کالاها و کنترل و دریافت کالاهای خریداری شده
3.نگهداری کالا در انبار به نحو صحیح و تسریع در امر تحویل با رعایت مقررات و دستورالعمل های سازمان
4.مشاهده عینی کالا و ثبت دقیق صرفا براساس مشاهده عینی نه براساس فاکتور ارائه شده
5.صدور قبض انبار یا برگ رسید جنس به انبار پس از تحویل گرفتن کالا
6.صدور حواله انبار هنگام تحویل دادن کالا
7.صدور فرمهای مرجوعی ، برگشت از خرید و سایر فرمهای مشابه
8.صدور برگ درخواست خرید کالا در صورت لزوم
9.ثبت مشخصات و تعداد اجناس وارده و صادر در نرم افزار نظام نوین مالی
10.همکاری با حسابداری انبار
11.مراقبت و نگهداری کالاها از عواملی ماننده سرقت ،صدمه،ضایعه و حادثه ،از طریق طبقه بندی ،قفسه بندی چیدن و جای دادن صحیح آنها
12.پیش بینی برنامه ریزی و کنترل مواد و انبار گردانی متناسب با نوع شرکت و مواد و کالاها
13.تحویل گرفتن اقلام دریافتی و ثبت و ضبط آنها در دفاتر و کارتهای مربوط
14.صدور اقلام مورد نیاز به واحدهای گوناگون مطابق با درخواست های و سفارشات کتبی و ثبت آنها در دفاتر و کارتهای مربوطه
2. همکاری و مساعدت در خرید و تامین و تهیه کالاها و کنترل و دریافت کالاهای خریداری شده
3.نگهداری کالا در انبار به نحو صحیح و تسریع در امر تحویل با رعایت مقررات و دستورالعمل های سازمان
4.مشاهده عینی کالا و ثبت دقیق صرفا براساس مشاهده عینی نه براساس فاکتور ارائه شده
5.صدور قبض انبار یا برگ رسید جنس به انبار پس از تحویل گرفتن کالا
6.صدور حواله انبار هنگام تحویل دادن کالا
7.صدور فرمهای مرجوعی ، برگشت از خرید و سایر فرمهای مشابه
8.صدور برگ درخواست خرید کالا در صورت لزوم
9.ثبت مشخصات و تعداد اجناس وارده و صادر در نرم افزار نظام نوین مالی
10.همکاری با حسابداری انبار
11.مراقبت و نگهداری کالاها از عواملی ماننده سرقت ،صدمه،ضایعه و حادثه ،از طریق طبقه بندی ،قفسه بندی چیدن و جای دادن صحیح آنها
12.پیش بینی برنامه ریزی و کنترل مواد و انبار گردانی متناسب با نوع شرکت و مواد و کالاها
13.تحویل گرفتن اقلام دریافتی و ثبت و ضبط آنها در دفاتر و کارتهای مربوط
14.صدور اقلام مورد نیاز به واحدهای گوناگون مطابق با درخواست های و سفارشات کتبی و ثبت آنها در دفاتر و کارتهای مربوطه
معاون بهداشتی دانشگاه علوم پزشکی؛
اهمیت جلب مشارکت مردمی در پیشبرد اهداف حوزه سلامت
معاون بهداشتی دانشگاه علوم پزشکی دانشگاه هرمزگان با اشاره به اهمیت جلب مشارکتهای مردمی در پیشبرد اهداف حوزه سلامت، از تلاشهای فعالین اجتماعی، سازمانهای مردمنهاد (سمنها)، شوراها، رابطین سلامت و تیمهای حامی سلامت که با تعهد و انگیزه در راستای ارتقای سلامت جامعه فعالیت میکنند، قدردانی کرد.
معاون بهداشتی دانشگاه علوم پزشکی دانشگاه هرمزگان با اشاره به اهمیت جلب مشارکتهای مردمی در پیشبرد اهداف حوزه سلامت، از تلاشهای فعالین اجتماعی، سازمانهای مردمنهاد (سمنها)، شوراها، رابطین سلامت و تیمهای حامی سلامت که با تعهد و انگیزه در راستای ارتقای سلامت جامعه فعالیت میکنند، قدردانی کرد.
دکتر یحیی میرزاده ضمن تقدیر از تلاشهای کارکنان حوزه بهداشت، بر اهمیت همکاری بینبخشی و نقش مؤثر جامعه در ارتقای شاخصهای سلامت تأکید کرد.
معاون شبکه بهداشت و درمان شهرستان قشم گفت: در جریان بازدید معاون بهداشتی دانشگاه علوم پزشکی، ضمن بررسی میدانی روند ارائه خدمات بهداشتی و ارزیابی نحوه اجرای برنامههای سلامت، جلسهای با حضور کارشناسان ستادی شبکه بهداشت برگزار شد.
دکتر جابر زرنگ افزود: در این نشست، شاخصهای عملکردی حوزه بهداشت مورد بحث و بررسی قرار گرفت و راهکارهایی برای ارتقای سطح خدمات در مراکز بهداشتی و درمانی ارائه گردید.
وی بیان کرد: در این بازدید از زحمات دکتر مرادی مدیر شبکه بهداشت و رضا بیگ جانی رئیس امور اداری شبکه بهداشت و از تلاش هاو مشارکت ارزشمند سازمانهای مردمنهاد (سمنها)، رابطین سلامت و تیم حامی سلامت با اهدای لوح تقدیر، قدردانی به عمل آمد.
دکتر میرزاده معاون بهداشتی دانشگاه علوم پزشکی هرمزگان به همراه جمعی از کارشناسان مسئول حوزه بهداشت، از شبکه بهداشت و درمان شهرستان قشم، پایگاه های بهداشتی، مراکز خدمات جامع سلامت و خانه های بهداشت بازدید کرد.
خبرنگار
خانم حمزوی
تصاویر
نظر دهید