واحد تدارکات  شبکه بهداشت و درمان شهرستان قشم 

آقای  حقیری زاده 

 

 

تعریف واحد کارپردازی
 
این واحد در سطح شبکه بهداشت و درمان به عنوان یک واحد مستقل خدمات مالی شامل کارپردازی و انبارداری می گردد
که با توجه به شرح وظایف تعیین شده و دستورات مقام مافوق عهده دار وظایف خود بر اساس پست مربوطه می باشند .
کارپردازی در راستای انجام وظایف محوله با همکاری امور مالی تامین کننده کالا و خدمات مورد نیاز سیستم می باشد .
 
شرح وظایف واحد کارپردازی
 
1- نیاز سنجی کل سیستم شبکه بر اساس درخواستهای رسیده شده از واحدهای تابعه
2- برقراری هماهنگی لازم با ریاست شبکه یا افراد مسئول در خصوص نیازسنجی واحد درخواست کننده
3- هماهنگی لازم با مسئول اعتبارات سیستم و تأمین اعتبار مورد نیاز
4- تهیه فاکتور کالا و یا خدمات مورد نیاز از مراجع ذیصلاح . نمایندگی ، مغازه و یا سازمان مورد تأیید
5- تهیه جنس مورد نظر ( خرید ) پس از پرداخت وجه و یا خرید به صورت امانی در پاره ای از موارد
6- تحویل کالا به انبار و تهیه قبض انبار مربوطه
7- تنظیم اسناد کلیه قبوض – تلفن – برق و آب 
      8- کنترل کلیه امور خرید و تعمیرات نقلیه سیستم و ارسال خودروهای مربوطه به تعمیرگاههای مجاز
9 – رسیدگی به موجودی انبار و صورت برداری از کالاهای موجود در انبار در فواصل معین و آگاه ساختن کارپرداز جهت خرید و سفارش
10 – ثبت کالاهای تحویلی و دریافتی در کارتهای انبار و نظارت بر ورود و خروج لوازم و اجناس و کالاها و همچنین امضاء کلیه اسناد مربوط
11- تطبیق کالاهای خریداری و تحویل شده به انبار با نمونه اصلی آنها  
 
شرح وظایف واحد انبار تدارکات
 
1. برنامه ریزی و مراقبت جهت حفظ مقدار موجودی هر یک از اقلام کالاهای مورد نیاز سازمان در حد مطلوب خود
2. همکاری و مساعدت در خرید و تامین و تهیه کالاها و کنترل و دریافت کالاهای خریداری شده
3.نگهداری کالا در انبار به نحو صحیح و تسریع در امر تحویل با رعایت مقررات و دستورالعمل های سازمان
4.مشاهده عینی کالا و ثبت دقیق صرفا براساس مشاهده عینی نه براساس فاکتور ارائه شده
5.صدور قبض انبار یا برگ رسید جنس به انبار پس از تحویل گرفتن کالا
6.صدور حواله انبار هنگام تحویل دادن کالا
7.صدور فرمهای مرجوعی ، برگشت از خرید و سایر فرمهای مشابه
8.صدور برگ درخواست خرید کالا در صورت لزوم
9.ثبت مشخصات و تعداد اجناس وارده و صادر در نرم افزار نظام نوین مالی
10.همکاری با حسابداری انبار
11.مراقبت و نگهداری کالاها از عواملی ماننده سرقت ،صدمه،ضایعه و حادثه ،از طریق طبقه بندی ،قفسه بندی چیدن و جای دادن صحیح آنها
12.پیش بینی برنامه ریزی و کنترل مواد و انبار گردانی متناسب با نوع شرکت و مواد  و کالاها
13.تحویل گرفتن اقلام دریافتی و ثبت و ضبط آنها در دفاتر و کارتهای مربوط
14.صدور اقلام مورد نیاز به واحدهای گوناگون مطابق با درخواست های و سفارشات کتبی و ثبت آنها در دفاتر و کارتهای مربوطه

 

  • 1404/03/26 - 09:42
  • - تعداد بازدید: 356
  • - تعداد بازدیدکننده: 325
  • زمان مطالعه : کمتر از یک دقیقه

ارزیابی امکانات و تجهیزات در کمیته مدیریت بحران

مدیر شبکه بهداشت و درمان شهرستان قشم گفت: در راستای آمادگی هر چه بیشتر برای مواجهه با شرایط بحرانی و به منظور ارتقاء سطح هماهنگی و بهره وری در زمان بروز بحران، کمیته مدیریت بحران با حضور پرسنل ستادی شبکه بهداشت برگزار شد.

 

مدیر شبکه بهداشت و درمان شهرستان قشم گفت: در راستای آمادگی هر چه بیشتر برای مواجهه با شرایط بحرانی و به منظور ارتقاء سطح هماهنگی و بهره وری در زمان بروز بحران، کمیته مدیریت بحران با حضور پرسنل ستادی شبکه بهداشت برگزار شد.

دکتر یاسر مرادی افزود: این جلسه با هدف بررسی وضعیت فعلی، ارزیابی امکانات و تجهیزات موجود، و نیز تعیین تکلیف وضعیت آمادگی واحد های مختلف برگزار گردید. 

مدیر شبکه بهداشت با تاکید بر اهمیت آمادگی پیشگیرانه در برابر بحران اظهار کرد: تجربه نشان داده که داشتن یک برنامه مشخص، شناسایی ظرفیت ها و بروز رسانی مستمر امکانات و نیروها، از اصلی ترین عامل موفقیت در مدیریت در شرایط بحران است. 

کمیته مدیریت بحران شبکه بهداشت و درمان شهرستان قشم با حضور مدیر شبکه بهداشت، معاون بهداشتی و سایر کارشناسان ستادی برگزارشد و دیدگاه ها و نقطه نظرات کارکنان در خصوص چالش ها و ظرفیت های موجود مطرح گردید و در پایان راهکارها با فوریت در دستور کار قرار گرفت.

کلمات کلیدی
خانم حمزوی
خبرنگار

خانم حمزوی

نظرات

0 نظر برای این مطلب وجود دارد

نظر دهید