مسئول واحد بایگانی شبکه بهداشت و درمان شهرستان قشم
آقای غلامزاده
شرح وظایف واحد دبیرخانه:
- دریافت نامه های اداری از کلیه ارگانها
- ثبت تاریخ و شماره جهت مکاتبات اداری و پرینت آنها
- تفکیک نامه های وارده و ارسال آن به واحد های مورد نظر
- ثبت نامه های ارسالی، تهیه کپی مورد نیاز از نامه ها و تفکیک و پیگیری آنها و ذکر آدرس بر روی پاکت نامه
- استفاده از اتوماسیون اداری جهت نامه های وارده و پیگیری مربوطه
- پاسخگویی به ارباب رجوع و پیگیری نامه های ارسالی و اتوماسیونی از طریق تلفنی و یا حضوری
- تحویل نامه های ارسالی به مراکز به همراه پیوست های مورد نظر
- ارجاع نامه های ارسالی اتوماسیونی با ثبت شماره
برپایی میز خدمت با حضور مدیر شبکه بهداشت و درمان شهرستان قشم به مناسبت هفته دولت
به مناسبت گرامیداشت هفته دولت، میز خدمت با حضور مدیر شبکه بهداشت و درمان در محل برگزاری نماز جمعه برپا شد. در این برنامه، دکتر یاسر مرادی با حضور در بین نمازگزاران، ضمن پاسخگویی به سوالات و مطالبات مردمی، خدمات مشاورهای و اطلاعرسانی در حوزه سلامت ارائه داد.
این اقدام در راستای تکریم اربابرجوع، شفافسازی عملکرد دستگاههای اجرایی و ارتباط مستقیم با مردم صورت گرفت.
نظر دهید