واحد تدارکات  شبکه بهداشت و درمان شهرستان قشم 

آقای  حقیری زاده 

 

 

تعریف واحد کارپردازی
 
این واحد در سطح شبکه بهداشت و درمان به عنوان یک واحد مستقل خدمات مالی شامل کارپردازی و انبارداری می گردد
که با توجه به شرح وظایف تعیین شده و دستورات مقام مافوق عهده دار وظایف خود بر اساس پست مربوطه می باشند .
کارپردازی در راستای انجام وظایف محوله با همکاری امور مالی تامین کننده کالا و خدمات مورد نیاز سیستم می باشد .
 
شرح وظایف واحد کارپردازی
 
1- نیاز سنجی کل سیستم شبکه بر اساس درخواستهای رسیده شده از واحدهای تابعه
2- برقراری هماهنگی لازم با ریاست شبکه یا افراد مسئول در خصوص نیازسنجی واحد درخواست کننده
3- هماهنگی لازم با مسئول اعتبارات سیستم و تأمین اعتبار مورد نیاز
4- تهیه فاکتور کالا و یا خدمات مورد نیاز از مراجع ذیصلاح . نمایندگی ، مغازه و یا سازمان مورد تأیید
5- تهیه جنس مورد نظر ( خرید ) پس از پرداخت وجه و یا خرید به صورت امانی در پاره ای از موارد
6- تحویل کالا به انبار و تهیه قبض انبار مربوطه
7- تنظیم اسناد کلیه قبوض – تلفن – برق و آب 
      8- کنترل کلیه امور خرید و تعمیرات نقلیه سیستم و ارسال خودروهای مربوطه به تعمیرگاههای مجاز
9 – رسیدگی به موجودی انبار و صورت برداری از کالاهای موجود در انبار در فواصل معین و آگاه ساختن کارپرداز جهت خرید و سفارش
10 – ثبت کالاهای تحویلی و دریافتی در کارتهای انبار و نظارت بر ورود و خروج لوازم و اجناس و کالاها و همچنین امضاء کلیه اسناد مربوط
11- تطبیق کالاهای خریداری و تحویل شده به انبار با نمونه اصلی آنها  
 
شرح وظایف واحد انبار تدارکات
 
1. برنامه ریزی و مراقبت جهت حفظ مقدار موجودی هر یک از اقلام کالاهای مورد نیاز سازمان در حد مطلوب خود
2. همکاری و مساعدت در خرید و تامین و تهیه کالاها و کنترل و دریافت کالاهای خریداری شده
3.نگهداری کالا در انبار به نحو صحیح و تسریع در امر تحویل با رعایت مقررات و دستورالعمل های سازمان
4.مشاهده عینی کالا و ثبت دقیق صرفا براساس مشاهده عینی نه براساس فاکتور ارائه شده
5.صدور قبض انبار یا برگ رسید جنس به انبار پس از تحویل گرفتن کالا
6.صدور حواله انبار هنگام تحویل دادن کالا
7.صدور فرمهای مرجوعی ، برگشت از خرید و سایر فرمهای مشابه
8.صدور برگ درخواست خرید کالا در صورت لزوم
9.ثبت مشخصات و تعداد اجناس وارده و صادر در نرم افزار نظام نوین مالی
10.همکاری با حسابداری انبار
11.مراقبت و نگهداری کالاها از عواملی ماننده سرقت ،صدمه،ضایعه و حادثه ،از طریق طبقه بندی ،قفسه بندی چیدن و جای دادن صحیح آنها
12.پیش بینی برنامه ریزی و کنترل مواد و انبار گردانی متناسب با نوع شرکت و مواد  و کالاها
13.تحویل گرفتن اقلام دریافتی و ثبت و ضبط آنها در دفاتر و کارتهای مربوط
14.صدور اقلام مورد نیاز به واحدهای گوناگون مطابق با درخواست های و سفارشات کتبی و ثبت آنها در دفاتر و کارتهای مربوطه

 

  • 1404/03/31 - 11:21
  • - تعداد بازدید: 352
  • - تعداد بازدیدکننده: 324
  • زمان مطالعه : 2 دقیقه

فرماندار شهرستان قشم؛  حفظ آرامش، انسجام اجتماعی و هوشیاری، مسئولیت مشترک همه ما

 

دکتر امیر تیموری فرماندار شهرستان قشم با تاکید بر لزوم مشارکت تمامی ارگانها در کنترل شرایط بحرانی حال حاضر گفت: در کنار خود مراقبتی فردی و سازمانی، امروز بیش از هر زمان دیگر، خود مراقبتی حفاظتی نیز از درجه اهمیت بسیار بالایی برخوردار است؛ چرا که حفظ آرامش، انسجام اجتماعی و هوشیاری در برابر تهدیدات احتمالی، بخشی از مسئولیت مشترک همه ما در مواجهه با شرایط خاص از جمله بحران های منطقه ای و تهدیدات حفاظتی است. 

مدیر شبکه بهداشت و درمان شهرستان قشم در جلسه ای که با حضور فرماندار، امام جمعه شهرستان، جمعی از مسئولین اداری و نمایندگان دستگاه های اجرایی برگزار شد، بر اهمیت تقویت خود مراقبتی، مدیریت استرس در شرایط بحرانی و آمادگی همه جانبه حوزه بهداشت تاکید کرد.

دکتر یاسر مرادی با اشاره به شرایط اجتماعی و روانی جامعه افزود: در راستای ارتقای تاب آوری و سلامت روانی شهروندان، برنامه ریزی جهت برگزاری کلاس های آموزشی با محوریت " مدیریت استرس در بحران" در دستور کار شبکه بهداشت و درمان شهرستان قشم قرار گرفته است.

وی ادامه داد: این برنامه ها با همکاری کارشناسان سلامت روان، در مراکز خدمات جامع سلامت و پایگاه های سلامت برگزار خواهد شد. 

مدیر شبکه بهداشت و درمان با توجه به فرا رسیدن ماه محرم و برگزاری مراسمات مذهبی عنوان کرد: تیم های بهداشت محیط با آمادگی کامل، بر روند برگزاری مراسمات عزاداری، رعایت اصول بهداشتی در هیئت ها، و نیز تهیه و توزیع نذورات نظارت خواهند داشت تا سلامت عمومی جامعه حفظ شود.

دکتر مرادی با اشاره به سیاست های کلان کشور در حوزه جوانی جمعیت خاطر نشان کرد: ترویج سبک زندگی سالم، حمایت از خانواده، و تسهیل دسترسی به خدمات سلامت باروری از اولویت های شبکه بهداشت است و با استفاده از ظرفیت مشاوران و مراقبین سلامت،اقدامات آموزشی و حمایتی در این زمینه ادامه خواهد داشت.

مدیر شبکه بهداشت بر لزوم مشارکت همه جانبه ادارات، نهادها و اقشار مختلف مردم برای حفظ و ارتقاء سلامت جامعه تاکید کرد و ابراز امیدواری نمود با همکاری و همدلی، بتوان از چالش های پیش رو با موفقیت عبور کرد.

جلسه شورای سلامت شبکه بهداشت ودرمان شهرستان قشم با حضور فرماندار، امام جمعه، مدیر شبکه بهداشت، جمعی از مسئولین و نمایندگان ادارات با دستور کار خود مراقبتی سازمانی و جوانی جمعیت در سالن فرمانداری برگزارشد.

کلمات کلیدی
خانم حمزوی
خبرنگار

خانم حمزوی

نظرات

0 نظر برای این مطلب وجود دارد

نظر دهید