واحد تدارکات شبکه بهداشت و درمان شهرستان قشم
آقای حقیری زاده
تعریف واحد کارپردازی
این واحد در سطح شبکه بهداشت و درمان به عنوان یک واحد مستقل خدمات مالی شامل کارپردازی و انبارداری می گردد
که با توجه به شرح وظایف تعیین شده و دستورات مقام مافوق عهده دار وظایف خود بر اساس پست مربوطه می باشند .
کارپردازی در راستای انجام وظایف محوله با همکاری امور مالی تامین کننده کالا و خدمات مورد نیاز سیستم می باشد .
شرح وظایف واحد کارپردازی
1- نیاز سنجی کل سیستم شبکه بر اساس درخواستهای رسیده شده از واحدهای تابعه
2- برقراری هماهنگی لازم با ریاست شبکه یا افراد مسئول در خصوص نیازسنجی واحد درخواست کننده
3- هماهنگی لازم با مسئول اعتبارات سیستم و تأمین اعتبار مورد نیاز
4- تهیه فاکتور کالا و یا خدمات مورد نیاز از مراجع ذیصلاح . نمایندگی ، مغازه و یا سازمان مورد تأیید
5- تهیه جنس مورد نظر ( خرید ) پس از پرداخت وجه و یا خرید به صورت امانی در پاره ای از موارد
6- تحویل کالا به انبار و تهیه قبض انبار مربوطه
7- تنظیم اسناد کلیه قبوض – تلفن – برق و آب
8- کنترل کلیه امور خرید و تعمیرات نقلیه سیستم و ارسال خودروهای مربوطه به تعمیرگاههای مجاز
9 – رسیدگی به موجودی انبار و صورت برداری از کالاهای موجود در انبار در فواصل معین و آگاه ساختن کارپرداز جهت خرید و سفارش
10 – ثبت کالاهای تحویلی و دریافتی در کارتهای انبار و نظارت بر ورود و خروج لوازم و اجناس و کالاها و همچنین امضاء کلیه اسناد مربوط
11- تطبیق کالاهای خریداری و تحویل شده به انبار با نمونه اصلی آنها
شرح وظایف واحد انبار تدارکات
1. برنامه ریزی و مراقبت جهت حفظ مقدار موجودی هر یک از اقلام کالاهای مورد نیاز سازمان در حد مطلوب خود
2. همکاری و مساعدت در خرید و تامین و تهیه کالاها و کنترل و دریافت کالاهای خریداری شده
3.نگهداری کالا در انبار به نحو صحیح و تسریع در امر تحویل با رعایت مقررات و دستورالعمل های سازمان
4.مشاهده عینی کالا و ثبت دقیق صرفا براساس مشاهده عینی نه براساس فاکتور ارائه شده
5.صدور قبض انبار یا برگ رسید جنس به انبار پس از تحویل گرفتن کالا
6.صدور حواله انبار هنگام تحویل دادن کالا
7.صدور فرمهای مرجوعی ، برگشت از خرید و سایر فرمهای مشابه
8.صدور برگ درخواست خرید کالا در صورت لزوم
9.ثبت مشخصات و تعداد اجناس وارده و صادر در نرم افزار نظام نوین مالی
10.همکاری با حسابداری انبار
11.مراقبت و نگهداری کالاها از عواملی ماننده سرقت ،صدمه،ضایعه و حادثه ،از طریق طبقه بندی ،قفسه بندی چیدن و جای دادن صحیح آنها
12.پیش بینی برنامه ریزی و کنترل مواد و انبار گردانی متناسب با نوع شرکت و مواد و کالاها
13.تحویل گرفتن اقلام دریافتی و ثبت و ضبط آنها در دفاتر و کارتهای مربوط
14.صدور اقلام مورد نیاز به واحدهای گوناگون مطابق با درخواست های و سفارشات کتبی و ثبت آنها در دفاتر و کارتهای مربوطه
2. همکاری و مساعدت در خرید و تامین و تهیه کالاها و کنترل و دریافت کالاهای خریداری شده
3.نگهداری کالا در انبار به نحو صحیح و تسریع در امر تحویل با رعایت مقررات و دستورالعمل های سازمان
4.مشاهده عینی کالا و ثبت دقیق صرفا براساس مشاهده عینی نه براساس فاکتور ارائه شده
5.صدور قبض انبار یا برگ رسید جنس به انبار پس از تحویل گرفتن کالا
6.صدور حواله انبار هنگام تحویل دادن کالا
7.صدور فرمهای مرجوعی ، برگشت از خرید و سایر فرمهای مشابه
8.صدور برگ درخواست خرید کالا در صورت لزوم
9.ثبت مشخصات و تعداد اجناس وارده و صادر در نرم افزار نظام نوین مالی
10.همکاری با حسابداری انبار
11.مراقبت و نگهداری کالاها از عواملی ماننده سرقت ،صدمه،ضایعه و حادثه ،از طریق طبقه بندی ،قفسه بندی چیدن و جای دادن صحیح آنها
12.پیش بینی برنامه ریزی و کنترل مواد و انبار گردانی متناسب با نوع شرکت و مواد و کالاها
13.تحویل گرفتن اقلام دریافتی و ثبت و ضبط آنها در دفاتر و کارتهای مربوط
14.صدور اقلام مورد نیاز به واحدهای گوناگون مطابق با درخواست های و سفارشات کتبی و ثبت آنها در دفاتر و کارتهای مربوطه
به اهتمام واحد آموزش سلامت و سلامت محیط و کار شبکه بهداشت و درمان شهرستان قشم انجام شد؛
افزایش سواد سلامت زائرین و موکب داران
به منظورآمادگی، افزایش سواد سلامت زائرین و موکب داران در مدیریت صحیح خطر مشکلات بهداشتی آموزش موکب داران اربعین حسینی انجام شد.
با همکاری واحد آموزش سلامت و سلامت محیط و کار شبکه بهداشت و درمان شهرستان قشم برای خادمین موکب انصارالمهدی در محل مسجد النبی شهر قشم کلاس آموزشی برگزار شد.
در این کلاس در مورد توصیه های بهداشتی ویژه موکب داران، توصیه های بهداشتی ویژه گروههای مختلف، پیشگیری از بیماریهای واگیر(بیماریهای تنفسی، تب خونریزی دهنده کریمه کنگو، تب دانگ و.....)، اصول تغذیه صحیح و رعایت اصول بهداشتی در تهیه و توزیع مواد غذایی آموزش داده شد.
خبرنگار
خانم حمزوی
تصاویر
