واحد تدارکات  شبکه بهداشت و درمان شهرستان قشم 

آقای  حقیری زاده 

 

 

تعریف واحد کارپردازی
 
این واحد در سطح شبکه بهداشت و درمان به عنوان یک واحد مستقل خدمات مالی شامل کارپردازی و انبارداری می گردد
که با توجه به شرح وظایف تعیین شده و دستورات مقام مافوق عهده دار وظایف خود بر اساس پست مربوطه می باشند .
کارپردازی در راستای انجام وظایف محوله با همکاری امور مالی تامین کننده کالا و خدمات مورد نیاز سیستم می باشد .
 
شرح وظایف واحد کارپردازی
 
1- نیاز سنجی کل سیستم شبکه بر اساس درخواستهای رسیده شده از واحدهای تابعه
2- برقراری هماهنگی لازم با ریاست شبکه یا افراد مسئول در خصوص نیازسنجی واحد درخواست کننده
3- هماهنگی لازم با مسئول اعتبارات سیستم و تأمین اعتبار مورد نیاز
4- تهیه فاکتور کالا و یا خدمات مورد نیاز از مراجع ذیصلاح . نمایندگی ، مغازه و یا سازمان مورد تأیید
5- تهیه جنس مورد نظر ( خرید ) پس از پرداخت وجه و یا خرید به صورت امانی در پاره ای از موارد
6- تحویل کالا به انبار و تهیه قبض انبار مربوطه
7- تنظیم اسناد کلیه قبوض – تلفن – برق و آب 
      8- کنترل کلیه امور خرید و تعمیرات نقلیه سیستم و ارسال خودروهای مربوطه به تعمیرگاههای مجاز
9 – رسیدگی به موجودی انبار و صورت برداری از کالاهای موجود در انبار در فواصل معین و آگاه ساختن کارپرداز جهت خرید و سفارش
10 – ثبت کالاهای تحویلی و دریافتی در کارتهای انبار و نظارت بر ورود و خروج لوازم و اجناس و کالاها و همچنین امضاء کلیه اسناد مربوط
11- تطبیق کالاهای خریداری و تحویل شده به انبار با نمونه اصلی آنها  
 
شرح وظایف واحد انبار تدارکات
 
1. برنامه ریزی و مراقبت جهت حفظ مقدار موجودی هر یک از اقلام کالاهای مورد نیاز سازمان در حد مطلوب خود
2. همکاری و مساعدت در خرید و تامین و تهیه کالاها و کنترل و دریافت کالاهای خریداری شده
3.نگهداری کالا در انبار به نحو صحیح و تسریع در امر تحویل با رعایت مقررات و دستورالعمل های سازمان
4.مشاهده عینی کالا و ثبت دقیق صرفا براساس مشاهده عینی نه براساس فاکتور ارائه شده
5.صدور قبض انبار یا برگ رسید جنس به انبار پس از تحویل گرفتن کالا
6.صدور حواله انبار هنگام تحویل دادن کالا
7.صدور فرمهای مرجوعی ، برگشت از خرید و سایر فرمهای مشابه
8.صدور برگ درخواست خرید کالا در صورت لزوم
9.ثبت مشخصات و تعداد اجناس وارده و صادر در نرم افزار نظام نوین مالی
10.همکاری با حسابداری انبار
11.مراقبت و نگهداری کالاها از عواملی ماننده سرقت ،صدمه،ضایعه و حادثه ،از طریق طبقه بندی ،قفسه بندی چیدن و جای دادن صحیح آنها
12.پیش بینی برنامه ریزی و کنترل مواد و انبار گردانی متناسب با نوع شرکت و مواد  و کالاها
13.تحویل گرفتن اقلام دریافتی و ثبت و ضبط آنها در دفاتر و کارتهای مربوط
14.صدور اقلام مورد نیاز به واحدهای گوناگون مطابق با درخواست های و سفارشات کتبی و ثبت آنها در دفاتر و کارتهای مربوطه

 

  • 1405/04/28 - 07:57
  • - تعداد بازدید: 62
  • - تعداد بازدیدکننده: 43
  • زمان مطالعه : 1 دقیقه

تشکیل کمیته بحران شبکه بهداشت و درمان شهرستان قشم

مدیر شبکه بهداشت و درمان شهرستان قشم گفت: با توجه به شرایط حساس کنونی و بروز هر گونه موارد اضطراری، کمیته بحران شبکه بهداشت و درمان شهرستان به منظور در نظر گرفتن تمهیدات لازم در حوادث و بلایا تشکیل شد.

 

 

مدیر شبکه بهداشت و درمان شهرستان قشم گفت: با توجه به شرایط حساس کنونی و بروز هر گونه موارد اضطراری، کمیته بحران شبکه بهداشت و درمان شهرستان به منظور در نظر گرفتن تمهیدات لازم در حوادث و بلایا تشکیل شد.

 

دکتر یاسر مرادی افزود: جهت ارائه خدمات به موقع و حفظ سلامت عموم مردم، کمیته بحران با حضور کارشناسان مسئول واحدهای ستادی، اداری و مالی برگزار و پیشنهادات مطرح و نیازهای واحدهای تابعه مورد بررسی قرار گرفت.

 

وی بیان کرد: آماده‌سازی، شامل بررسی فضای فیزیکی واحدها،تعداد آمبولانس فعال، تقویت و آماده باش تیم‌های بهداشت محیط و بیماریها، بررسی انبار دارو و تجهیزات، کنترل و بررسی دارو و تجهیزات در خانه های بهداشت، مراکز خدمات جامع سلامت و پایگاه های بهداشتی در دستور کار قرار گرفته است.  

 

دکتر مرادی؛ آموزش کارکنان مراکز بهداشتی و درمانی برای مدیریت بحران، افزایش ظرفیت بیمارستان‌ و کلینیک‌های موقت و همچنین اطلاع‌رسانی عمومی و هماهنگی با سایر دستگاه‌ها برای کاهش آسیب‌های بهداشتی، درمانی در اولویت قرار داد.

 

مدیر شبکه در بخشی دیگری از این جلسه، ضمن اشاره به هشدار هواشناسی در خصوص احتمال وقوع سیلاب‌های ناشی از پدیده ال‌نینو در هفته های پیش رو عنوان کرد: مدیریت بیماری‌ها پس از وقوع سیل، نیازمند همت و تلاش پرسنل واحدهای بهداشتی سطح شهرستان، و همچنین به منظور پیشگیری از اپیدمی بیماریهای واگیر، حائز اهمیت است. 

 

مدیر شبکه خاطر نشان کرد: تمام تلاش تیم های بهداشت و درمان را برای آمادگی کامل انجام می‌دهیم تا در صورت وقوع هرگونه بحران، خدمات بهداشتی و درمانی بدون وقفه ارائه شود.

کلمات کلیدی
خانم حمزوی
خبرنگار

خانم حمزوی

تصاویر

نظرات

0 نظر برای این مطلب وجود دارد

نظر دهید